Contratar Asistente Personal

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El trabajo de asistente personal o asistente executivo es un puesto altamente demandado por aquellos profesionales tanto para su empresa o family office que necesitan una ayudas en la gestión diaria de su agenda, carga de trabajo, proyectos, viales, compras y cualquier función operativa necesaria en la oficina y personal.

Algunas de las principales tareas diarias del puesto de asistente personal serían:

• La gestión de la agenda, coordinar citas, reuniones y eventos; organizar calendarios y asegurar que el jefe esté informado de sus compromisos.
• Filtrar y responder llamadas, gestión de correo electrónico, redactar respuestas y mantener la bandeja de entrada organizada.
• Organizar viajes, reservas vuelos, hoteles y trasporte así como organizar itinerarios divertidos.
• Dentro de las tareas administrativas preparar informes, presentaciones y documentos; Gestionar facturas, pagos, tramites financieros, archivar y organizar documentos.
• En la coordinación personal asistir con las compras, coordinar servicios para el hogar y otras actividades fuera del trabajo.
• Apoyo en la organización de eventos sociales y asegurarse de que los preparativos están completos. En entorno internacional es preferible el dominio de otros idiomas.
• En la gestión de proyectos, si se requiere, ayudar en la planificación y seguimiento de proyectos coordinado con otro departamentos o colaboradores.

Un asistente personal o asistente ejecutivo debe se saber organizar y gestionar el tiempo, tener una comunicación efectiva junto con un alto nivel de discreción y confidencialidad; en la mayoría de los casos, se pide firmar un contrato de confidencialidad. Además deberá ser capaz de trabajar bajo presión realizando varias tareas a la vez.

En Land Sea Recruitment tenemos un enfoque personalizado ya que entendemos la necesidad de nuestro clientes de contratar personal altamente cualificado, competente y experimentado.

Contamos con una extensa red de contactos se asistentes personales y asistentes ejecutivos y nos lleva a seleccionar meticulosamente los candidatos que mejor encajan con las necesidades mas exigentes de nuestros clientes. Nuestro proceso conlleva entrevistas detalladas para evaluar habilidades y experiencia, comprobación de certificados académicos y referencias previas, antecedentes penales para asegurarnos de contactar a nuestros clientes con un personal totalmente adecuado a sus requisitos específicos.

Para saber mas sobre la contratación de tu asistente personal o asistente executivo contáctanos en info@landsearecruitment.com o regístrate aquí como cliente.